Stellenausschreibung: Verwaltungsassistenz (m/w/d), Teilzeit bis zu 50%

Wir suchen eine Verwaltungsassistenz mit Schwerpunkt Finanz- und Haushaltsverwaltung in der studentischen Selbstverwaltung der Verfassten Studierendenschaft in Teilzeit bis zu 50%.

Die Verfasste Studierendenschaft (VS) der Hochschule Ravensburg Weingarten sucht tatkräftige Unterstützung. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Haushaltsverwaltung, eingebettet in ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld. Neben Finanz- und Verwaltungstätigkeiten übernehmen Sie auch Aufgaben in der allgemeinen Organisation und unterstützen die studentischen Gremien bei ihrer Arbeit. Fehlende spezifische Haushaltskenntnisse können durch Schulungen erworben werden.

Die VS ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts zur Selbstverwaltung aller Studierende. Der AStA repräsentiert die VS und wird jährlich vom Studierendenparlament (StuPa) gewählt. 

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Haushaltsbeauftragung (Erstellung, Prüfung, und Ausführung: Überweisungen, Buchungen etc.)
• Bestellwesen
• Pflege und Administration der Website, ggf. Social-Media
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Satzungen, Ordnungen und Formularen
• Organisatorische Unterstützung des AStA und StuPa, Mitwirken an Projekten

Ihr Profil:

• Im Idealfall Qualifikation nach LHG §65 b (2). Diese kann durch Fortbildungen/Zusatzqualifikationen erworben werden, auch nach Einstellung, Kosten werden übernommen
• Beispielhafte Fachrichtungen: Public Management, Verwaltungswissenschaften, Sozialmanagement, Finanz- oder Steuerverwaltung oder wirtschaftsnahe Studiengänge mit Bezug zu öffentlichem Haushaltswesen.
• Zuverlässiges und eigenständiges Arbeiten
• Kenntnisse des Steuerrechts und Landeshochschulrechts wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, usw.)
• Flexibilität, Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Teamorientierung und Belastbarkeit 

Wir bieten Ihnen:

• Tätigkeit in einem kompetenten, freundlichen, motivierten und dynamischen Team, flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit des Einbringens von neuen Ideen und eigenen Konzepten, kurze Entscheidungswege
• Spannendes Arbeitsumfeld in der studentischen Selbstverwaltung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Tarifliche Entlohnung (TV-L E9b bei entsprechender Qualifikation auch TV-L E10 möglich), Teilzeit bis zu 50%

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E‑Mail als PDF an asta@rwu.de.

• Bewerbungsfrist: 26.09.2025, Bewerbungsgespräche KW 40 oder nach Vereinbarung
• Arbeitsbeginn: ab 01.10.2025 möglich oder nach Vereinbarung auch zu einem späteren Zeitpunkt
• Bewerbungskosten werden nicht übernommen